COMUNICADO N° 15 / DG SDA 10.03.2023
Estimados padres de familia:
Los saludamos cordialmente y les informamos que la atención virtual de padres de familia se iniciará el próximo miércoles 15 de marzo.
Los detalles los encontrarán en el adjunto “Política general para atención virtual a padres, madres o representantes legales – 2023”.
Aprovechamos para recordarles que, tanto las entrevistas como cualquier comunicación con el colegio, se debe realizar a través de sus cuentas institucionales. Los maestros y los encargados de las oficinas tienen instrucciones de respetar esta disposición.
Política general para Atención Virtual a Padres, Madres o Representantes legales - 2023
Los profesores tienen asignada una (01) hora semanal para atender de manera virtual a los representantes legales (padre, madre o tutor) de los alumnos. Por defecto, la atención es virtual, a través de Google Meet.
Las entrevistas con padres tienen los siguientes objetivos:
- Mantener la confianza de los padres, madres o representantes legales en nuestro proyecto educativo.
- Crear espacios de escucha activa y de consenso por el bien de los estudiantes.
- Mejorar el proceso de aprendizaje de los estudiantes y su desarrollo integral.
- Colaborar con los padres en su labor de orientación a sus menores hijos.
- Coordinar el apoyo o intervención que pueda necesitar un alumno en aspectos relacionados con su desarrollo.
Lineamientos generales:
- Las entrevistas se acuerdan solo a través del correo institucional con el dominio @lasallelima.edu.pe del representante legal (padre, madre o tutor), debidamente acreditado y registrado en el sistema SalleNet al momento de la matrícula.
- Las entrevistas se organizan semanalmente, según el horario de atención publicado en la página web del colegio y respetando la agenda de los maestros.
- Los docentes son los únicos responsables de programar las entrevistas.
- Las solicitudes de entrevista de profesores a padres o tutores y viceversa, se realizarán a través de los correos institucionales de padres y maestros. No se recibirá solicitudes desde los correos de los alumnos.
- Las invitaciones para la reunión se recibirán a través de los correos institucionales de los padres.
- Los maestros atienden hasta tres (03) padres por cada hora de atención, con intermedios de cinco (05) minutos, para poder cumplir con las todas las citas.
- Todos tienen igual derecho para entrevistarse con los docentes; por tanto, es importante ser considerados y evitar solicitar citas de manera reiterada.
- Las entrevistas de 2023 iniciarán el miércoles 15 de marzo y culminarán el jueves 30 de noviembre.
- No se programará entrevistas durante los fines de semana, días feriados o libres y vacaciones. Tampoco hay entrevistas fuera de horario escolar.
Procedimiento para acordar las citas:
- Los padres solicitarán una cita a través del correo institucional de cada docente.
- En “asunto” del correo deben escribir “Solicito entrevista”.
- En el cuerpo del correo, indicarán si el tema es Académico o Formativo. Además, los nombres y apellidos de sus hijos(as), lo mismo que su grado y sección.
- Al final, consignarán sus datos que los identifican como padre, madre o tutor.
- Una vez que el maestro reciba el correo, definirá fecha y hora disponibles y programará la entrevista en la plataforma Meet.
- La invitación, con fecha y hora de la cita, llegará a la cuenta de correo institucional del padre, madre o tutor. Deben confirmarla para que aparezca programada en el calendario del maestro.
- En caso de algún inconveniente y no puedan asistir, deben avisar o justificar, con un correo dirigido al maestro. La cita se perderá y el padre queda sujeto a disponibilidad en la agenda del docente.
- En el caso de que sean los profesores quienes deseen citarlos, enviarán un correo a las cuentas de los padres. Una vez informados, podrán aceptar la cita en el transcurso de 24 horas. Cuando lo hagan, se seguirá el mismo procedimiento anterior.
- Las reuniones se realizarán solo a través de Meet. Está prohibida cualquier entrevista en otras plataformas.
- Las solicitudes de entrevista se recibirán, de lunes a viernes, en el horario especificado líneas abajo, y hasta con 24 horas de anticipación con respecto a horarios de atención de los profesores.
- Las citaciones a los padres se enviarán entre las 08:15 a.m. y las 04:15 pm.
- Las citaciones de los profesores se recibirán entre las 08:15 a.m. y las 04:15 p.m.
- Por respeto a la confidencialidad, las entrevistas no serán grabadas; salvo casos excepcionales.
Gracias por su comprensión.
Atentamente,
DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
SUBDIRECCIÓN DE FORMACIÓN