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Atención a Padres de Familia 2023

COMUNICADO N° 15 / DG SDA 10.03.2023

Estimados padres de familia:

Los saludamos cordialmente y les informamos que la atención virtual de padres de familia se iniciará el próximo miércoles 15 de marzo.

Los detalles los encontrarán en el adjunto “Política general para atención virtual a padres, madres o representantes legales – 2023”.

Aprovechamos para recordarles que, tanto las entrevistas como cualquier comunicación con el colegio, se debe realizar a través de sus cuentas institucionales. Los maestros y los encargados de las oficinas tienen instrucciones de respetar esta disposición.

Política general para Atención Virtual a Padres, Madres o Representantes legales - 2023

Los profesores tienen asignada una (01) hora semanal para atender de manera virtual a los representantes legales (padre, madre o tutor) de los alumnos. Por defecto, la atención es virtual, a través de Google Meet.

Las entrevistas con padres tienen los siguientes objetivos:

  • Mantener la confianza de los padres, madres o representantes legales en nuestro proyecto educativo.
  • Crear espacios de escucha activa y de consenso por el bien de los estudiantes.
  • Mejorar el proceso de aprendizaje de los estudiantes y su desarrollo integral.
  • Colaborar con los padres en su labor de orientación a sus menores hijos.
  • Coordinar el apoyo o intervención que pueda necesitar un alumno en aspectos relacionados con su desarrollo.

Lineamientos generales:

  • Las entrevistas se acuerdan solo a través del correo institucional con el dominio @lasallelima.edu.pe del representante legal (padre, madre o tutor), debidamente acreditado y registrado en el sistema SalleNet al momento de la matrícula.
  • Las entrevistas se organizan semanalmente, según el horario de atención publicado en la página web del colegio y respetando la agenda de los maestros.
  • Los docentes son los únicos responsables de programar las entrevistas.
  • Las solicitudes de entrevista de profesores a padres o tutores y viceversa, se realizarán a través de los correos institucionales de padres y maestros. No se recibirá solicitudes desde los correos de los alumnos.
  • Las invitaciones para la reunión se recibirán a través de los correos institucionales de los padres.
  • Los maestros atienden hasta tres (03) padres por cada hora de atención, con intermedios de cinco (05) minutos, para poder cumplir con las todas las citas.
  • Todos tienen igual derecho para entrevistarse con los docentes; por tanto, es importante ser considerados y evitar solicitar citas de manera reiterada.
  • Las entrevistas de 2023 iniciarán el miércoles 15 de marzo y culminarán el jueves 30 de noviembre.
  • No se programará entrevistas durante los fines de semana, días feriados o libres y vacaciones. Tampoco hay entrevistas fuera de horario escolar.

Procedimiento para acordar las citas:

  1. Los padres solicitarán una cita a través del correo institucional de cada docente.
    • En “asunto” del correo deben escribir “Solicito entrevista”.
    • En el cuerpo del correo, indicarán si el tema es Académico o Formativo. Además, los nombres y apellidos de sus hijos(as), lo mismo que su grado y sección.
    • Al final, consignarán sus datos que los identifican como padre, madre o tutor.
  2. Una vez que el maestro reciba el correo, definirá fecha y hora disponibles y programará la entrevista en la plataforma Meet.
  3. La invitación, con fecha y hora de la cita, llegará a la cuenta de correo institucional del padre, madre o tutor. Deben confirmarla para que aparezca programada en el calendario del maestro.
  4. En caso de algún inconveniente y no puedan asistir, deben avisar o justificar, con un correo dirigido al maestro. La cita se perderá y el padre queda sujeto a disponibilidad en la agenda del docente.
  5. En el caso de que sean los profesores quienes deseen citarlos, enviarán un correo a las cuentas de los padres. Una vez informados, podrán aceptar la cita en el transcurso de 24 horas. Cuando lo hagan, se seguirá el mismo procedimiento anterior.
  6. Las reuniones se realizarán solo a través de Meet. Está prohibida cualquier entrevista en otras plataformas.
  7. Las solicitudes de entrevista se recibirán, de lunes a viernes, en el horario especificado líneas abajo, y hasta con 24 horas de anticipación con respecto a horarios de atención de los profesores.
    1. Las citaciones a los padres se enviarán entre las 08:15 a.m. y las 04:15 pm.
    2. Las citaciones de los profesores se recibirán entre las 08:15 a.m. y las 04:15 p.m.
  8. Por respeto a la confidencialidad, las entrevistas no serán grabadas; salvo casos excepcionales.

Gracias por su comprensión.

Atentamente,

DIRECCIÓN GENERAL

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

SUBDIRECCIÓN DE FORMACIÓN

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